De juiste uitrusting voor elk kantoor
Voor zowel een werkgever als een werknemer is een volledig uitgerust kantoor van groot belang. Er werkt namelijk niks productiever en efficiënter als je alles wat je nodig hebt gelijk voor handen hebt. Per kantoor en werkgebied zijn er natuurlijk wel verschillen te ontdekken in de uitrusting, maar voor grote gedeeltes komen deze wel overeen. Ben jij nou die werkgever die zijn mensen zo productief mogelijk wil laten werken? Of ben jij die werknemer die denkt dat die nog efficiënter kan werken? Lees dan mijn blog en misschien doe je de nodige inspiratie op om jouw kantoor nog beter uitgerust te maken. Als werknemer kun je dit ook natuurlijk doen, laat aan je werkgever zien welke apparatuur er nog ontbreekt op jouw kantoor en laat dan ook gelijk zien wat dit in de toekomst voor het bedrijf kan opleveren. Een investering vereist, maar als het op de lange termijn rendabeler wordt, dan zal elke werkgever overstag gaan!
Werken met de juiste apparatuur
Voor een kantoor is het goed om te werken met de juiste apparatuur. Er zijn een aantal standaard dingen die een kantoor wel moet hebben. Een werkplek moet bijvoorbeeld tegenwoordig wel voorzien zijn van meerdere schermen. Het is bewezen dat op één scherm niet alleen bijzonder onoverzichtelijk is, maar ook nog eens heel onproductief werkt. Op het moment dat je meerdere dingen tegelijk moet doen of open moet hebben staan, dan ben je op één desktop monitor continu aan het switchen. Daarnaast moet je als werknemer ook beschikken over een goede laptop. Deze moet alle programma's hebben die benodigd zijn, maar de laptop moet ook nog eens snel werken. Het is ook altijd goed om een aantal reserve onderdelen op voorraad te hebben. Mocht er onverhoopt iets stuk gaan, dan kun je klein onderhoud zelf aan de laptop plegen. Je hoeft niet te wachten op de fabrikant en lange levertijden en bent binnen korte tijd weer productief.
Ontspanning en comfort
De juiste apparatuur is van groot belang bij een kantoor, maar ook ontspanning en comfort is van groot belang. Iedere werknemer heeft altijd behoefte aan een goede bureaustoel. Dit zorgt voor een goede werkhouding en verminderd de kans op fysieke klachten aanzienlijk. Naast inspanning is er ook tijd nodig voor ontspanning. Een werkgever kan dit in een kantoor stimuleren door een fijne lunchruimte in te richten, eventueel met bijvoorbeeld een airhockey tafel of een ping pong tafel. In de pauze kunnen werknemers even stoom afblazen en daarna weer met frisse zin aan het werk!
